حيث إننا بصدد اعتماد الآداء الوظيفي للعام الدراسي 1430-1431هـ . نأمل منكم اتباع التعليمات الخاصة به وهي كالتالي.
01- قم بتنزيل البرنامج من موقع المكتب (www.riyahd-south.com) على جهازك ومن ثم فك الضغط ثم عدل اسم البرنامج من (الآداء الوظيفي لعام1430-1431هـ) إلى اسم المدرسة قم بتشغيل البرنامج. ملحوظة: (المدارس التي تعمل على شبكة لابد أن يكون البرنامج موضوعا على الجهاز الذي عليه برنامج معارف)
02- اضغط على زر إستيراد البيانات من معارف .
03- تأكد أنه تم استيراد جميع المعلمين وإضافة كل من ( المدير /الوكيل/ المرشد/ أمين المصادر / محضر المعمل / محضر الحاسب /المعلم الجديد وكل من هو على وظيفة تعليمية) مع قائمة المعلمين.
04- ادخل الدرجات للمعلمين فقط
05- المدير /الوكيل/ المرشد/ المحضر/ الأمين/ المعلم الجديد يكون لهم بطاقات خاصة ولكن تسجل بياناتهم داخل البرنامج. مع ملاحظة الدقة في إدخال السجل المدني وبدون تسجيل درجات.
06- تأكد من إدخال التخصصات للجميع وكذلك اسم المشرف.
07- اطبع البيان من البرنامج وتأكد أن الجميع موجودون في البيان بغض النظر عن الدرجة لـ ( المدير /الوكيل/ المرشد/ أمين المصادر / محضر المعمل / محضر الحاسب /المعلم الجديد). حيث ستكون درجاتهم في البطاقة الخاصة بهم .
08- رتب البطاقات من أسفل إلى أعلى (المدير /الوكيل/ المرشد/ أمين المصادر / محضر المعمل / محضر الحاسب /المعلم الجديد) ثم بقية المعلمين ثم البيان الذي يحوي الجميع . واجعلها في ملف بلاستك ( أخضر للمرحلة الابتدائية- أزرق للمرحلة المتوسطة –أصفر للمرحلة الثانوية – أحمر للمدارس المشتركة).
09- انسخ البرنامج على قرص ليزر(CD) واكتب عليه اسم المدرسة والمرحلة.
ملحوظات مهمة:
- المعلم المندوب يسجل ضمن معلمي المدرسة المندوب إليها.
- المعلم المكمل في مدرسة أو أكثر يسجل في المدرسة الأصلية فقط .
- المعلم الجديد يجب أن تكون بطاقته المرفقة هي (بطاقة معلم جديد)
- توقع جميع البطاقات بتوقيع المدير وتختم بختم المدرسة وكذلك بيان الدرجات المرفق.
- يوقع كل معلم على بطاقته بالعلم.
- المدارس التي بها أكثر من مرحلة يتم استيراد المدرسة الأصلية من معارف وتسجيل المدرسة الملحقة يدويا في نسخة أخرى مستقلة من البرنامج ولا تنس تسمية كل نسخة باسم المدرسة.
- التقيد بألوان الملفات وجميع ما ذكر من تعليمات .
- أرسل القرص مع ملف البطاقات إلى المكتب(الحاسب الآلي) في موعد أقصاه يوم الاثنين 10/6/1430هـ